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最新文書王：外商顧問奉行的資料製作王道70則
| 作者: |
吉則準特
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| 譯者: |
羅淑慧 |
| 書城編號: |
993351 |
售價:
$130.00
購買後立即進貨, 約需 7-12 天
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出版社: |
博碩
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| 出版日期: |
2015/11 |
| 頁數: |
288 |
| 尺寸: |
15x21 |
| ISBN: |
9789862101261 |
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商品簡介 |
傳授70則讓客戶滿意、主管微笑的資料製作技巧
◎縮短累積經驗的時間，短短數月即能練就十年央I
◎幫助你簡皜禤s作的失誤，提升工作效率！
◎收錄資料製作診斷類型，輔助你釐清目前的優點與缺失！
◎從內容的架構→草稿→定稿，循序漸進學習資料製作的精華！
◎每天練習1則王道，3個月就能學會所有方法，將祕訣牢記腦海裡！
快來進行你的資料製作類型的診斷！
請檢視哪些問題描述的情況與自己相似。
□Q01資料內容清楚標示對象、目標、理由。
□Q02視目的不同，分類使用PowerPoint、Word、Excel。
□Q03至少在擬定目錄架構時會再檢查一次。
□Q04圖案或箭頭形狀會設定使用規則，再分類使用。
□Q05資料結論的提出時間點總是在一開始就提出。
□Q06總是想要強烈堅持自己的主張。
□Q07文字字型的類型、大小、裝飾都有設定使用規則。
□Q08關於行距、段落間距的設定，也有設定好使用規則。
□Q09使用具體的數字表示期限和標準。
□Q10使用圖案或圖表時，以黑色框線和白色底色為構成主體。
□Q11Excel工作表最重視簡單明瞭，所以會活用多種儲存格形式。
□Q12先設想對方會提出的反論，也準備好替代方案，再說明資料。
□Q13資料內容會提出希望對方做的事情。
□Q14使用圖表時，一定會標示資料來源。
□Q15不提出自己的意見，只是陳述客觀事實。
□Q16會於圖表中以文字提出自己的主張。
□Q17在Excel工作表中會清楚分類使用絕對參照及相對參照。
□Q18使用灰階模式的格式設定。
□Q19使用圖案或圖表時，總會下意識地使用多種顏色。
□Q20如果是好幾頁篇幅的資料，不會勉強將多頁統一顏色，會以一頁或一張投影片為單位，獨立設計顏色。
□Q21不是先手寫草稿，而是一開始就直接使用PowerPoint、Word、Excel製作資料。
□Q22會使用訊息列詳細說明PowerPoint資料。
目錄
第Ⅰ章◎架構勾勒：擬定內容
第1節擬定目標，選擇資料格式
第2節擬定目錄架構，列出論點
第Ⅱ章◎製作草稿（文章、表格）：製作簡潔易懂的資料
第1節決定資料版型
第2節調整內容的格式及配置
第3節撰寫不拖泥帶水、淺顯易懂的文章
第4節利用Excel製作工作表
第Ⅲ章◎製作草稿（圖）：製作一目瞭然的資料
第1節選用淺顯易懂的圖表
第2節為圖案與線條的使用方法制定規則
第3節使用容易判讀的顏色
第Ⅳ章◎製作成深具魅力的文件
第1節強化內容的說服力
第2節列印時外觀最佳化
第3節調整電子文件的體裁
附錄
1實際製作本書摘要
2靈活運用快速存取工具列
3顧問經常使用的Excel函數
吉則準特
吉澤準特
擔任外商公司的顧問。在商務至系統等廣泛領域裡提供諮詢服務。專業領域是以系統運用改善為首的基礎建設領域，擁有相當豐富的談判、斡旋經驗，在便利化與指導方面也有很深的造詣。著有《フレームワーク使いこなしブック》、《ビジネス思考法使いこなしブック》（皆由JMAM出版）、《外資系コンサルの仕事を片づける技術》（Diamond公司）、《最新会議運営の基本と実践がよ～くわかる本》（秀和系統）。擁有ITILManager資格。
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