凡例
一、本書輯國立故宮博物院（以下簡稱本院）典藏清代琉球史料，彙為一編，故名「國立故宮博物院藏 清代琉球史料彙編」。
二、本院典藏清代琉球史料浩繁，分藏各類檔案檔?之中，主要有宮中檔硃批奏摺、軍機處檔奏摺錄副與其他檔?；分年出版，第二年出版軍機處檔奏摺錄副二九九件，故副標題名為「軍機處檔奏摺錄副」，並分為上下兩?。
三、琉球「一般財團法人沖繩美島財團」贊助本書調查、編輯經費，因於扉頁置「致謝詞」。
四、本書特請琉球史研究專家學者陳捷先教授題字「清代琉球史料彙編」。
五、本書於封面裡、封底裡等處選用「封舟圖」、「中山世土」、「琉球國王之印」、「進貢船圖」四幅圖案，並於書衣及內文之前刊出「奉使琉球圖卷」，旨在表明清代中國與琉球之間，冊封與朝貢之密切關係。
六、清代，奏摺經過硃批之後，發交軍機處抄錄副本乙份，或辦理，或存檔備查；原件繳回，副本存留軍機處，故稱之為「軍機處檔奏摺錄副」（以下簡稱「奏摺錄副」）。奏摺錄副既因硃批之後發交軍機處抄錄而產生，且皆抄錄硃批日期，即為此一檔案文件產生之日期，亦為本書目次所列時間日期之依據。
七、奏摺錄副除附件清單之外，多以行草抄錄，不易辨認，故本書於影像之下，釋文對照，提供讀者參考。如通篇文字清晰易於辨認者，不予釋文。
八、奏摺錄副如有錯別字、缺漏字與上下文倒置者，均於釋文之後括號內標出正確文字。又文字用墨點去者，為刪除之意，不予釋文。
九、文獻編號043299與043299-A兩件，前者為本件，後者為抄錄之硃批附件；本件雖無「琉球」字樣，然附件硃批有琉球，兩者直接密切相關，故本件亦予選錄。
十、為方便讀者閱覽，再附日期、事由於該件影像之下，並另附文獻編號以便檢索原件。
十一、目次所列事由完全採自本院圖書文獻處「清代宮中檔及軍機處檔摺件資料庫」，以方便讀者之參考及搜尋；然事由文字有較長者，實不便完全附於內文影像之下，故另編較簡事由附於該件影像之下，請讀者諒察。