本書是為了目前仍普遍缺乏「秘書實務」方面專著的情況下，希望能提供給學校教學、相關從業人員暨社會大眾依本最適宜、實用的書籍而編寫。
編寫目標為(1)認識秘書及助理工作的內容；(2)訓練秘書、助理工作的實務能力；(3)配合專業知識與技能，運用管理方法，發揮秘書工作估能；(4)培養秘書職業道德。
特色在於著重實務經驗之傳承，盡量列舉實例，使學生暨從業人員、社會大眾能了解實際工作及需要。